⚖️Справка о работе общего отдела Ленинского районного суда города Севастополя за 2024 год.

B 2024 году деятельность общего отдела осуществлялась по следующим направлениям, согласно планов работы Ленинского районного суда города Севастополя на 1 и 2 полугодие 2024 года:

🔺Мероприятия организационно-правового и документационного характера.

В задачи общего отдела входит регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов.

Так, за 2024 год, согласно журналу учета входящей корреспонденции, в суд поступило 53156 документов. В среднем в месяц поступает более 4000 документов, что в сравнении с аналогичными периодами 2021, 2022 и 2023 года в 2 раза увеличился объем поступающей корреспонденции и нагрузка на сотрудника, регистрирующего входящую корреспонденцию.

При этом в ходе осуществления регистрации документов сотрудниками приёмной суда одновременно ведется прием граждан, как по телефону, так и при личном присутствии по текущим вопросам: предоставляется информация по движению дел, по порядку обращения в суд с заявлениями различного направления, а также предоставляется иная информация справочного характера (телефоны сотрудников суда, размещение по кабинетам и т.п.).

В соответствии с журналом учета исходящей корреспонденции, в 2024 году подлежало регистрации - 108603 писем судебной корреспонденции, за аналогичный период 2023 года 84398, за 2022 год 50089 писем, что в свою очередь также говорит об увеличении нагрузки за год.

Кроме того, сотрудниками отдела осуществляется методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль за соблюдением установленного порядка ведения

делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений председателя суда; обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений.

🔺Противодействие коррупции.

Проведена работа по подготовке и сбору сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих за 2024 год.

Данные справки были проверены начальником отдела на предмет правильного оформления, недопущения возможных неточностей, технических ошибок.

На официальном сайте Ленинского районного суда города Севастополя в соответствии с требованиями Указа Президента РФ от 29.12.2022 Nº 968 «Об особенностях исполнения обязанностей, соблюдения ограничений и запретов в области противодействия коррупции некоторыми категориями граждан в период проведения специальной военной операции» сведения о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей и федеральных государственных гражданских служащих Ленинского районного суда города Севастополя, а также их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей за период с 1 января по 31 декабря 2023 г. не публиковались.

🔺В течение 2024 года проведены занятия с работниками аппарата суда по следующим темам:

1.«Ограничения, запреты, связанные с прохождением государственной

гражданской службы»;

2.«Порядок, форма, сроки, предоставления сведений о размещении

информации в сети «Интернет»;

3. «Порядок уведомления федеральными государственными гражданскими служащими о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

4.Порядок уведомления федеральными

государственными гражданскими служащими об иной оплачиваемой работе;

5.Порядок сообщения лицами, занимающими должности федеральной

государственной гражданской службы о возникновении личной

заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которые могут привести или приводит к конфликту интересов;

6.Привлечение к ответственности государственных служащих за несоблюдение запретов и ограничений, требований о предоставлении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции;

7.Методические рекомендации по вопросам представления судьями и работниками аппаратов судов сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки за отчетный 2023 год;

8. «Инструктивно-методические материалы по вопросам реализации

Указа Президента Российской Федерации от 29 декабря 2022 года Nº 968 «Об особенностях исполнения обязанностей, соблюдения ограничений и запретов в области противодействия коррупции некоторыми категориями граждан в период проведения специальной военной операции»;

9.Изучение «Положения о порядке сообщения лицами, занимающими должности федеральной государственной гражданской службы в районных судах города Севастополя, севастопольском гарнизонном военном суде, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов» утвержденные приказом УСД в г. Севастополе от 12.04.2023 Nº 108;

10.Изучение приказа Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 31.10.2023 Nº 226 «Об утверждении Положения о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, и

федеральными государственными гражданскими служащими, замещающими должности федеральной государственной гражданской службы в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации сведений о своих о дохода, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о дохода, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Мероприятия по организации работы архива суда.

🔺В 2024 году сотрудниками общего отдела осуществлялась работа по организации и ведению архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.

В 2024 году сотрудниками общего отдела совместно с сотрудниками аппарата суда обработано 17900 дел за период с 2011 по 2012 год.

В ГКУ «Архив города Севастополя» передано за 2009 год 207 дел постоянного хранения и 10511 итоговых судебных актов. В настоящее время сотрудником общего отдела дела итоговые судебные акты готовятся к передаче в ГКУ «Архив города Севастополя за 2010 год, формируются сшивы итоговых судебных актов, а также формируются списки для государственного архива.

9 января 2025 года проект номенклатуры суда на 2025 год направлен на согласование Председателю Экспертно-проверочной комиссии Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.